Rotacja pracowników i praca dwuzmianowa – nowa organizacja w Urzędzie Miasta Torunia

Zmiany wchodzą w życie od dzisiaj (3 listopada). Wynikają one z rozporządzenia Rady Ministrów, w którym do 4 grudnia w urzędach administracji publicznej lub jednostkach organizacyjnych wykonujących zadania o charakterze publicznym zaleca się pracownikom wykonywanie pracy zdalnie. Wyjątkiem są zadania, które wymagają bezpośredniego kontaktu z interesantem. W naszym urzędzie obowiązują zatem nowe zasady:

PRACA W CYKLACH ROTACYJNYCH

Część wydziałów pracuje w tygodniowych cyklach rotacyjnych – połowa zespołu zdalnie, połowa w biurach. Po tygodniu pracownicy się zmieniają. Taki tryb pracy obowiązuje od dzisiaj w następujących wydziałach:

• Biuro Miejskiego Konserwatora Zabytków,
• Biuro Obsługi Urzędu,
• Biuro Ogrodnika Miejskiego,
• Biuro Projektów Informatycznych,
• Biuro Rewitalizacji,
• Biuro Toruńskiego Centrum Miasta,
• Miejski Rzecznik Konsumentów,
• Wydział Architektury i Budownictwa,
• Wydział Edukacji,
• Wydział Geodezji i Kartografii,
• Wydział Gospodarki Komunalnej,
• Wydział Gospodarki Nieruchomościami,
• Wydział Inwestycji i Remontów,
• Wydział Komunikacji Społecznej i Informacji,
• Wydział Kultury,
• Wydział Ochrony Ludności,
• Wydział Planowania i Nadzoru Finansowego
• Wydział Promocji i Turystyki,
• Wydział Rozwoju i Programowania Europejskiego,
• Wydział Sportu i Rekreacji,
• Wydział Środowiska i Ekologii.

PRACA DWUZMIANOWA

Kolejnym rozwiązaniem jest wykonywanie pracy w systemie zmianowym w cyklach tygodniowych. Pierwsza zmiana pracuje od 7:00 do 13:45, a druga od 14:15 do 21:00. Pomiędzy 13:45 a 14:15 następuje przerwa na dezynfekcję i wietrzenie pomieszczeń. W takim trybie pracują następujące działy:

• Biuro Kadr i Płac,
• Biuro Rady Miasta,
• Kancelaria Prezydenta Miasta,
• Wydział Księgowości,
• Wydział Podatków i Windykacji,
• Wydział Prawny,
• Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej.
• Pracę w systemie dwuzmianowym nadal świadczą:
• Urząd Stanu Cywilnego,
• Wydział Obsługi Mieszkańców,
• Wydział Spraw Administracyjnych.

Bez zmian pozostają godziny pracy pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach: Inspektor Ochrony Danych, Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych oraz Kierownik Kancelarii Tajnej.

BEZPOŚREDNIA OBSŁUGA MIESZKAŃCÓW

Działy zajmujące się bezpośrednią obsługą mieszkańców pracują w następujący sposób:

• Urząd Stanu Cywilnego – od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-13:30 oraz 14:30-20:30, a także w soboty w godz. 8:00-12:00,
• Wydział Obsługi Mieszkańców i Wydział Spraw Administracyjnych – od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-13:30 oraz 14:30-20:30, a także w soboty: 7 i 21 listopada, 5 i 12 grudnia oraz 9 i 16 stycznia 2021 r. w godz. 7:30-14:30,
• Wydział Księgowości – kasa – od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-13:30.

Bezpośrednia obsługa interesantów w określonym zakresie możliwa jest także w następujących działach:

• Wydział Architektury i Budownictwa – wydawanie dokumentacji budowlanej,
• Wydział Edukacji – stypendia szkolne,
• Wydział Geodezji i Kartografii – wydawanie dokumentacji geodezyjnej np. na potrzeby banku lub aktu notarialnego.
• Działy, które prowadzą postępowania administracyjne realizować będą także prawo wglądu w akta sprawy.

Co ważne, bezpośrednia obsługa mieszkańców może się odbyć tylko po wcześniejszym zgłoszeniu (telefonicznie lub mailowo) i umówieniu się na konkretny termin.

W pozostałych działach obsługa interesantów jest ograniczona i odbywać się będzie telefonicznie, za pośrednictwem poczty e-mail, komunikatorów internetowych, platformy ePUAP, urny na korespondencję, wysyłki korespondencji pocztą itp.

Jeżeli byłeś świadkiem jakiegoś zdarzenia lub chcesz poinformować o ważnych wydarzeniach – napisz do nas na raport@gra.fm lub na naszej stronie na Facebooku.

Czytaj też: Protest toruńskiej gastronomii. Branża apeluje o większe wsparcie